Confirmations de présence
Les confirmations de présence arrivent toutes seules
Chaque invité reçoit un faire-part avec son propre code et répond directement dedans, pour lui et pour les personnes qui l'accompagnent. Vous voyez qui a confirmé, qui manque encore et combien de personnes viennent vraiment.
Le début est gratuit : vous réglez votre confirmation de présence et vous la testez sans payer. Le paiement est unique, par mariage, au moment de publier le faire-part.
Le vrai décompte n'existe nulle part
Un pouce levé dans la discussion familiale, un message vocal d'une tante, un « je te confirme » qui ne revient jamais. Vous relancez trente personnes et vous notez des prénoms sur un carnet qui ne tombe plus juste le jour où le traiteur demande le chiffre définitif. La confirmation en ligne règle ce point : chaque réponse arrive avec un nom, avec les personnes qui suivent et avec ce qu'il fallait savoir, et ce chiffre est celui que vous transmettez.
Ce que contient votre confirmation
Un décompte de personnes, pas de faire-part envoyés
Vous voyez les confirmés, ceux qui n'ont pas répondu et les refus, et surtout le nombre total de convives. C'est ce chiffre, et non le nombre de faire-part envoyés, que le traiteur vous demande.
Une seule réponse pour tout le groupe
Celui qui confirme répond aussi pour ses accompagnants et indique le nom de chacun, sans jamais dépasser le nombre de places attribuées à ce faire-part.
Les bonnes questions, pas une de plus
Activez seulement ce qui vous sert : restrictions alimentaires ou allergies, un mot pour les mariés, et une date limite de réponse affichée sur le faire-part.
Des relances sans réécrire trente fois le même message
Vous repérez d'un coup d'œil qui n'a pas encore répondu et vous envoyez le rappel sur WhatsApp depuis l'application, un par un, avec son lien déjà dans le message.
De la question au décompte final
1. Choisissez vos questions
Décidez si vous posez la question des allergies et des régimes, si vous laissez un espace pour un mot, et jusqu'à quelle date vous acceptez les réponses. Qui vient a un nom.
2. Attribuez les places de chaque faire-part
Indiquez combien de personnes couvre chaque faire-part. Personne ne peut confirmer plus de places que celles que vous avez accordées : pas de chaise en trop le jour J.
3. Suivez le décompte et arrêtez la liste
Les réponses tombent toutes seules, et vous lisez les mêmes chiffres dans l'application ou dans Momentio Studio sur ordinateur : confirmés, en attente, déclinés et le nombre total de personnes. Relancez ceux qui manquent et terminez avec un chiffre fiable.
Confirmer n'est pas la fin, c'est le début de tout le reste
Un outil de RSVP isolé vous laisse une liste qu'il faut ensuite recopier ailleurs à la main. Chez Momentio la confirmation vit à l'intérieur du mariage entier : le chiffre qui arrive se trouve déjà là où vous en aurez besoin la semaine suivante.
- Votre liste d'invités et votre décompte sont la même donnée : aucune seconde version à faire coïncider à la main.
- Le chiffre affiché comprend déjà les accompagnants : il sert tel quel pour la salle, le menu et les chaises.
- Si quelqu'un se désiste à la dernière minute, le décompte change et le plan de table n'inclut plus les membres de son groupe.
Vos questions sur les confirmations
Mes invités doivent-ils créer un compte ou installer une application ?
Non. Ils ouvrent le lien de leur faire-part dans le navigateur de leur téléphone et confirment directement dedans. Aucune inscription, aucun mot de passe, aucun téléchargement.
Peuvent-ils modifier leur réponse si leurs plans changent ?
Oui. En rouvrant leur lien, ils retrouvent la réponse donnée et peuvent la corriger. Votre décompte suit le changement et reste donc toujours conforme à la réalité.
Puis-je demander les allergies et les régimes alimentaires ?
Oui, c'est l'une des questions que vous pouvez activer dans le formulaire de confirmation, avec un espace pour vous laisser un mot. Si vous ne les activez pas, elles n'apparaissent jamais.
Puis-je fixer une date limite de réponse ?
Oui. Vous choisissez le dernier jour où vous acceptez les réponses et cette date s'affiche sur le faire-part : vos invités savent quand se décider sans que vous ayez à le rappeler.
Arrêtez de courir après les réponses
Créez votre mariage, réglez votre confirmation de présence et voyez exactement ce que verront vos invités avant d'envoyer quoi que ce soit.
Créer mon mariage gratuitementSans abonnement. Vous testez la confirmation de bout en bout et vous ne payez, une seule fois, qu'à la publication du faire-part.